BORDLOTSE
Ihr Betrieb, an einem Ort

Ein Cockpit für Ihren Betrieb.
Auf Sie zugeschnitten.

Bordlotse bündelt Anfragen, Termine, Belege, Rechnungen und Kundenkommunikation an einem Ort — und wird auf Ihre Abläufe eingerichtet. Sonderwünsche klären wir persönlich. Gemacht für Handwerk, Grünpflege und Dienstleistung. Entwickelt in Deutschland.

Kostenlose Demo anfragen Individuelle Lösungen
Mandanten-Trennung (RLS) Keine Tracker Feld-App offline KI-Assistent
So sieht Bordlotse aus

Keine Hochglanz-Animation — das echte Cockpit.

Bildschirmfotos aus der laufenden Anwendung: Wochenplan, Belegerfassung, Prüffristen — und die Ansicht fürs Handy draußen.

Wochenansicht des Kalenders mit den Aufträgen eines Garten- und Landschaftsbaubetriebs
Die Woche auf einen Blick. Termine per Ziehen & Ablegen verschieben — ohne Zettel, ohne Rückruf-Kette.
Feld-Modus auf dem Smartphone: Aufträge des Tages und Beleg erfassen
Draußen am Handy. Der Monteur sieht nur seine Aufträge — und fotografiert Belege direkt vor Ort, auch ohne Empfang.
Belegprüfung mit Foto des Belegs und automatisch erkanntem Betrag
Beleg fotografiert — fertig. Betrag, Steuer und Datum werden erkannt. Sie prüfen nur noch und bestätigen.
Übersicht der Betriebsmittel mit Prüf- und Wartungsfristen
Prüffristen im Griff. UVV, DGUV und TÜV melden sich, bevor sie ablaufen — nicht danach.
Dashboard mit Kennzahlen und anstehenden Fristen
Zahlen und Fristen. Offene Rechnungen, Auslastung und was diese Woche ansteht — auf einen Blick.

Ansichten aus einer Beispiel-Umgebung — Firmen- und Kundennamen sind erfunden.

Keine Software von der Stange

Wir passen Bordlotse an Ihren Betrieb an — nicht umgekehrt.

Jeder Betrieb tickt anders. Statt Sie in ein starres Standard-Werkzeug zu zwängen, richten wir Bordlotse auf Ihre Abläufe ein und klären Sonderwünsche persönlich — pro Anfrage. Das ist unser Kern: individuelle Lösungen statt Einheitsbrei.

  • Einrichtung auf Ihre Abläufe: Status, Formulare, Textbausteine und Rechnungslogik nach Ihrem Betrieb.
  • Sonderwünsche pro Anfrage: Sie schreiben uns, wir setzen es um — persönlich, kein Ticket-Karussell.
  • Ihr eigenes Modul: Reicht der Standard nicht, bauen wir gezielt dazu, was Sie brauchen.
Anfrage stellen So läuft das ab
Alles zwischen Anfrage und bezahlter Rechnung

Kein Wechsel mehr zwischen zehn Werkzeugen

Kalender, Postfach, Zettelkasten und Buchhaltung wachsen zu einem klaren Ablauf zusammen.

Anfragen fließen rein live

Das Formular auf Ihrer Webseite landet als Terminvorschlag im Cockpit — statt in einem überfüllten Postfach.

Termine & Aufträge live

Büro plant und weist zu, der Monteur hakt vor Ort ab. Klarer Status von „angefragt" bis „erledigt".

Belege abfotografieren live

Foto vom Beleg — auch offline auf der Baustelle. Wird gehärtet, verschlüsselt und automatisch hochgeladen.

Ein Posteingang live

Website-Anfragen und E-Mails gebündelt, je Kunde als Verlauf. WhatsApp in Kürze im selben Eingang.

Rechnung nach Auftrag in Kürze

Termin erledigt → Rechnungsentwurf direkt in Ihrer Buchhaltung (Lexware). GoBD bleibt beim ERP.

KI-Assistent Beta

„Was steht heute an?", „Welche Rechnungen sind offen?" — Antworten aus Ihren echten Daten, nie erfunden.

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Werkzeuge → ein Cockpit
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Kanäle an einem Ort
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Betriebe getrennt (RLS)
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Tracker & Cookie-Banner
So entsteht Ihre Lösung

Von der Anfrage zur maßgeschneiderten Einrichtung

Persönlich begleitet — Sie müssen nichts selbst konfigurieren.

Anfrage

Sie schildern uns Ihren Betrieb und was hakt — kurzes Gespräch oder Formular.

Einrichtung

Wir richten Bordlotse auf Ihre Abläufe ein: Status, Formulare, Textbausteine, Rechnungslogik.

Sonderwünsche

Spezielle Anforderungen klären wir pro Anfrage und setzen sie gezielt um.

Laufender Betrieb

Updates kommen für alle automatisch; Ihr individuelles Setup bleibt erhalten.

Fundament

Sicherheit ist kein Feature. Es ist das Fundament.

Jeder Betrieb strikt getrennt

Datentrennung auf Datenbank-Ebene (Row-Level-Security) — kein Betrieb sieht je die Daten eines anderen. Automatisch geprüft bei jedem Deploy.

Verschlüsselt gespeichert

Belege und Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert, Löschung per „Crypto-Shredding". Keine externen Tracker, keine Google-Fonts, kein Cookie-Banner.

Rollen & Nachvollziehbarkeit

Inhaber, Büro, Monteur, Gast — jeder sieht nur, was er darf. Jede sicherheitsrelevante Aktion landet im manipulationssicheren Protokoll.

Fair & einfach — ab 49 € im Monat

Lassen Sie uns Bordlotse auf Ihren Betrieb zuschneiden.

Monatlich kündbar. KI- und Website-Modul dazubuchbar. Wir richten alles gemeinsam ein.

Kostenlose Demo anfragen Preise ansehen